Kodeks Etyki Regulamin

Regulamin Kodeksu Etyki

w sektorze energetyki wiatrowej

§ 1

Założenia ogólne

1. „Kodeks Etyki w energetyce wiatrowej", zwany dalej Kodeksem, jest dobrowolnym zobowiązaniem firm, przygotowujących i realizujących projekty inwestycyjne w sektorze energetyki wiatrowej w Polsce, do przestrzegania zasad trwałego i zrównoważonego rozwoju.
2. Zasady Kodeksu zostały przedstawione w Załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu.
3. Kodeks może podpisać każdy podmiot gospodarczy, który:
• prowadzi działalność gospodarczą na terenie Polski, związaną z przygotowaniem, realizacją, eksploatacją elektrowni wiatrowych,
• zobowiąże się do przestrzegania niniejszego Regulaminu,
• zobowiąże się do przestrzegania zasad określonych w Kodeksie.
4. Firmy, które podpisały Kodeks, zwane dalej Firmami, umieszczane są na Liście Etycznych Przedsiębiorców Branży Wiatrowej w Polsce, zwanej dalej Listą, która jest publikowana na serwisie http://www.oddzialywaniawiatrakow.pl/
5. Firma może zostać skreślona z Listy, w przypadku:
• złożenia przez daną Firmę wniosku o skreślenie z Listy,
• podjęcia przez Komisję Etyki decyzji o skreśleniu danej Firmy z Listy,  w trybie określonym w § 2 pkt. 9.
6. Od decyzji, o której mowa w pkt. 5 b służy odwołanie, które jest rozpatrywane przez pozostałe Firmy, podczas spotkania o którym mowa w § 3 pkt. 5.
7. Firmy, które postępowały w danym roku zgodnie z zasadami określonymi w Kodeksie otrzymują, decyzją Komisji Etyki, Certyfikat Etycznego Przedsiębiorcy Branży Wiatrowej w Polsce.

§ 2

Komisja Etyki

1. Przedstawiciele Firm wybierają ze swojego grona Komisję Etyki.
2. Komisja Etyki liczy od 3 do 5 osób.
3. Kadencja Komisji Etyki trwa 12 miesięcy.
4. Wybory Komisji Etyki przeprowadzane są podczas spotkań, o których mowa w § 3 pkt. 5.
5. Członkami Komisji Etyki zostają wybrani kandydaci, którzy uzyskają kolejno najwyższą liczbę głosów, oddanych przez przedstawicieli Firm w głosowaniu zorganizowanym przez Biuro Fundacji.
6. Pracami Komisji Etyki kieruje Prezes Zarządu Fundacji na rzecz Energetyki Zrównoważonej, jednak nie bierze on udziału w podejmowaniu decyzji Komisji.
7. Komisja Etyki podejmuje decyzje zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej 2/3 członków.
8. Do zadań Komisji Etyki należy:
• nadzór nad przestrzeganiem zasad Kodeksu przez Firmy, 
• podejmowanie decyzji o przyznaniu Certyfikatu Etycznego Przedsiębiorcy Branży Wiatrowej w Polsce,
• podejmowanie decyzji o skreśleniu z Listy Etycznych Przedsiębiorców Branży Wiatrowej w Polsce, w trybie określonym w pkt. 9.
9. W przypadku uzyskania informacji o działaniach noszących znamiona nieprzestrzegania przez Firmę zasad określonych w Kodeksie:
• Komisja wzywa daną Firmę do przedstawienia wyjaśnień,
• Komisja może zwrócić się do Biura Fundacji o uzyskanie dodatkowych informacji o działaniach danej Firmy od przedstawicieli lokalnych społeczności, władz samorządowych, innych podmiotów działających w branży,
• w przypadku potwierdzenia informacji o działaniach danej Firmy niezgodnych z zasadami Kodeksu, Komisja podejmuje decyzję o skreśleniu Firmy z Listy.
10. Komisja podejmuje działania mające na celu załagodzenie ewentualnych konfliktów zaistniałych  pomiędzy Firmami, o ile któraś ze stron konfliktu zwróciła się do Komisji z właściwym wnioskiem.
11. Komisja, w ramach postępowania o którym mowa w pkt. 9, ma prawo zażądać od Firm udostępnienia informacji o projektach inwestycyjnych przygotowywanych lub realizowanych przez daną firmę, lub firmy z nią powiązane właścicielsko, dla których zostały rozpoczęte lub przeprowadzone co najmniej procedury administracyjne w sprawie uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach. Uzyskane informacje nie mogą być ujawniane poza Komisją i mogą zostać użyte wyłącznie do wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości, co do przestrzegania przez daną firmę zasad określonych w Kodeksie.  

§ 3

Założenia organizacyjne

1. Obsługę organizacyjną wszelkich działań związanych z Kodeksem zapewnia Biuro Fundacji na rzecz Energetyki Zrównoważonej, zwane dalej Biurem.
2. Podpisanie Kodeksu odbywa się poprzez złożenie w Biurze oświadczenia, stanowiącego Załącznik  nr 1, podpisanego przez upoważnionego do reprezentacji przedstawiciela Firmy.
3. Biuro aktualizuje Listę na bieżąco, wpisując na nią kolejne firmy które podpisały Kodeks, oraz skreślając te, które złożyły wniosek o którym mowa w §1 pkt.5 a lub które zostały skreślone z Listy na mocy decyzji, o której mowa w §1 pkt. 5 b.
4. Biuro zapewnia promocję Listy, poprzez:
• rozsyłanie, nie rzadziej niż raz na kwartał, aktualnej Listy do wszystkich urzędów gmin, starostw powiatowych oraz regionalnych dyrekcji ochrony środowiska w Polsce,
• informowanie wszystkich zainteresowanych o Liście,
• pozycjonowanie serwisu http://www.oddzialywaniawiatrakow.pl/
5. Biuro organizuje spotkania przedstawicieli Firm nie rzadziej  niż raz w roku. Podczas spotkań:
• przedstawiane są i zatwierdzane sprawozdania z działań Komisji Etyki i Biura,
• rozpatrywane są odwołania od decyzji Komisji Etyki, o których mowa w § 2 pkt. 8 b i c,
• wręczane są Certyfikaty, o których mowa w § 1 pkt. 6,
• dokonywane są zmiany w Kodeksie lub Regulaminie,
• może być wybierana Komisja Etyki
• wszystkie decyzje, o których mowa w powyższych podpunktach podejmowane są w głosowaniach jawnych, zwykłą większością głosów oddanych przez obecnych na spotkaniu. Każda Firma oraz każda grupa Firm powiązanych właścicielsko, dysponuje jednym głosem, wyrażanym przez upoważnionego przedstawiciela.
6. Wszelkie działania związane z promocją Kodeksu oraz zapewnieniem obsługi Komisji Etyki finansowane są środków statutowych pozyskanych przez Fundację na rzecz Energetyki Zrównoważonej,  na realizację projektu „Standaryzacja ocen oddziaływania na środowisko w energetyce wiatrowej"